こんにちは、Webライターのshimadaです。
文章を書く時に意識したいのが「正しいかどうか」「読みやすいか」ということです。
- 単語・漢字・言葉の使い方が正しいか？
- 最後まで気持ちよく読み通せるか？
- 事実と合っているか？
新聞や書籍・雑誌などの媒体は、校正者によって「校正・校閲」という工程を経て出版されています。
一方、インターネット上にある、文章をメインにしたWebコンテンツ（今回の記事では「Web記事」と呼びます）は、必ずしも校正者によって校正・校閲されているとは限りません。
執筆したライター自身、他のライター、編集者が兼任する形で行われています。
Web記事を書くということは、ライター自身が文章の正しさまでしっかり確認しなくてはいけないということです。
こんなに偉そうなことを言っていますが、私自身、失敗やミスは大なり小なり経験してきました・・・。
開き直っているわけではありませんが、残念ながら、完璧な校正はほぼ不可能と言われています。
とはいえ、ライター自身が気をつけることで、完璧に近づけることはできます。
今回は、自分が経験したミスを思い出しながら、自戒を込めて、Web記事における校正・校閲の違いと、作業を行う上で気をつけたいことをご紹介します。
加えて、「リライト」や「編集」についても触れていきます。
また「つむぐ」では、ホームページ作成時に必要となる文章・テキストの作成や校正なども承っております。
具体的にどんなことができるのか？についてもご紹介しますので、良ければ最後までおつき合いください。
校正・校閲・リライト・編集の違い
そもそも「校正・校閲・リライト・編集」には、一言で表すとこんな違いがあります。
- 校正とは、文字の間違いを見つけ、修正指示を入れること
- 校閲とは、事実に即しているかどうかを調べたり、文章内の矛盾を修正することです。
- リライトとは、元の記事を書き直すこと
- 編集とは、企画・構成を作成し、記事内容のクオリティを確認・ブラッシュアップすること
校正・校閲はライター自身やライター以外の人が行う作業の1つで、執筆後に行います。
リライトは主にライターが、必要になったとき、依頼されたときに行います。
編集は、記事作成以外の作業で、ディレクションと似ているポジションです。
校正とは「間違い探し」
校正とは、簡単に言うと文字の間違いを見つけ、修正指示を入れることです。
文章を書いた人以外が、原稿がある場合、原稿と文章を突き合わせて読んだり、誤字脱字がないかを確認します。
辞書ではこう書かれています。
校正とは、記事の制作過程において、現在の原稿と1つ前の原稿を比較し、誤りを見つける作業のこと。また、誤字や脱字、衍字などの誤りを見つける作業のこと。
校正は、赤字照合と突き合わせに分類できる。赤字照合とは、1つ前の原稿に書き込まれている修正内容が、現在の原稿に正しく反映されているかどうかチェックする作業のことである。突き合わせとは、1つ前の原稿で指摘した内容が現在の原稿に正しく反映されているかどうかを1文字ずつチェックする作業のことである。
誤字や脱字、衍字などの誤りを発見して指摘する作業も校正という。これらは赤色のペンで校正記号を使って指摘する。
参照元：https://www.weblio.jp/
衍字（えんじ）とは、文章中の不必要な文字のことです。
（自分も記事を書いていて知りました・・）
ちなみに、Webデザイナーのえみさんがこう言っていました。
私がデザイナーとして文章を見る際、文言のブレと数字の全角半角は絶対見ますです！！（全角はNG）
校正と似ている「推敲」とは
校正に似た作業として、「推敲（すいこう）」があります。
推敲とは、執筆者本人が、より良い文章にブラッシュアップするために行う作業のことです。
校正は文章を書いた人以外が、推敲は文章を書いた人自身が行います。
辞書ではこんなふうに紹介されています。
推敲とは、文章の表現を自ら吟味し、修正し、より洗練された表現へ直しを加えること。
参照元：https://www.weblio.jp/
校閲とは「事実確認」
校閲とは、事実に即しているかどうかを調べたり、文章内の矛盾を修正することです。
たとえば
- 事実確認
- 文法・言葉の使い方
- 表記揺れ
は厳密に言えば「校閲」の作業範囲になります。
Web記事では、実際には「校正」として校閲作業を含めて行うことが多いです。
事実確認とは、数字や人名などの固有名詞や実際の出来事などとの確認を指します。
ほかには日本語の文法や表現に間違いがないか、までチェックします。
表記揺れ（または表記のブレ）は、同一ページ内で、1つの言葉・意味が、漢字だったりひらがなだったりとバラバラな表記になっている状態を言います。
たとえば「子ども」「子供」「こども」のような状態は、表記揺れが起きています。
これを校閲では、特別な違いがない限り、表記を統一できるようにチェックしていきます。
辞書ではこのように書かれています。
文書や原稿などの誤りや不備な点を調べ、検討し、訂正したり校正したりすること。「専門家の—を経る」「原稿を—する」
参照元：https://www.weblio.jp/
リライトとは「品質向上」
リライトとは、元の記事を書き直すことです。
古くなったり、検索結果が期待通りでない時に、記事のクオリティが上がるように書き直します。
他人の原稿を書きなおすこと。また、ある文章を目的に合わせて書きなおすこと。「記事を放送用に—する」
参照元：https://www.weblio.jp/
編集とは「公開できる状態にする」
編集とは、企画・構成を作成し、記事内容のクオリティを確認・ブラッシュアップすることです。
編集は主にライター以外の人物が行うことが多いです。
記事の企画や構成、スタッフへの発注から、ライターが書いた文章を公開できる状態にまで持っていくのが一般的な編集作業です。
校正・校閲作業に加えて、企画に沿った内容になっているかの確認から、読み手に伝わるような文章に修正（指示）してブラッシュアップしていきながら、公開できる状態にしていきます。
一定の方針に従って資料を整理し、新聞・雑誌・書物などにまとめること。また、撮影済みの映像を映画などにまとめること。また、その仕事。「週刊誌を—する」「動画を—する」
参照元：https://www.weblio.jp/
どうでもいい話ですが、私には以前、地方の週刊求人誌の編集・広告制作・校正・校閲・入稿作業までを、一人で行っていた時期（1年未満ですが）がありました＼(^o^)／なつかしい
誤解を招かないために言うと、営業は存在はしていましたし、校正作業は校正の専門部署でも行っていただいていました！
校正・校閲・リライト・編集のコツ
校正・校閲・リライト・編集それぞれの作業を行う上でのコツや、気をつけたいことをお話していきます。
これからご紹介するのは、一つの例です。
所属する組織だったり、案件やケースによって変わる場合があることはご承知おきください。
校正作業のコツは「声に出して読む」
- 声に出して読む
- 少し時間を置く
- 絶対に間違えられないものであれば、できれば「紙に印刷」して行う
Web記事の校正は「声に出して読む」が手軽でスタンダードな方法です。
口パクでもOK。口を動かして読むことで、しっかりと一字一字を確認でき、誤字脱字に気づきやすくなります。
また、言い回しや文章の流れの違和感にも気づけて、どこでもできるのでおすすめ。
時間があれば、記事を書き上げた後、数時間か半日くらい時間をあけてから、声に出して読むのも有効です。
執筆終了直後はどうしても流し読みしてしまいがちなので、休憩を挟んでから校正するとよいです。
校正は言い換えれば「間違い探し」ですが、実はパソコン画面では、なかなか間違いを見つけづらいんです。
（目に入る光が、紙と画面で違うためなんだとか）
なので手間とコストはかかりますが、Web記事でも、紙にいったん印刷してから読むと、間違いを発見しやすくなります。
絶対に間違えたくない場合は、印刷した文章を声に出して読むと完璧です！
校閲作業のコツは「とにかく調べる」
わからないこと・自信のないことはとにかく調べる
これに尽きます。
漢字の使い方や日本語の表現から、固有名詞や専門用語などで自分の知らない言葉や表現を使う場合は、理解できるまでとにかく調べます。
特に数字や人名、地名など間違えてはいけないものはしっかりと確認します。
リライトのコツは「前よりも良くする」
- ターゲットが理解できる言葉を使う
- 構成・文章をテンポ良く作成する
- 1記事に1テーマを意識する
読者イメージを頭に浮かべながら、その人がわからない言葉遣いを避けたり、その読者が言ってほしい言葉や求めている情報をリライトでは盛り込んでいきます。
また、最後まで読んでいただくために、記事の見出し構成や、1文1文をテンポのいい流れになるように作っていきます。
できるだけ長文にならないように、区切りのいい部分で句点（。）を打ったり、改行を適所にいれることで、読みやすくなり、ページの離脱が避けられます。
これは「1つの文では1つの情報しか入れてはいけない」という、ライティングや文章力の書籍では「一文一義」と言われている書き方です。
同じような考え方で、1つの記事に持たせるテーマは1つに絞る意識も重要です。
たとえば「きゅうりの栄養」というテーマの記事なら「きゅうりのおいしい食べ方」「新鮮なきゅうりの見分け方」と言った情報は、別記事にするほうがいいです。
これは、疑問を解決したい読者にとっても、SEO的にも役に立つ考え方です。
編集のコツは「読者を徹底的に意識する」
- 読者を意識する
- 集客・結果を意識する
リライトのコツとも通ずるものがありますが、編集作業では、読んでいる人のことを第一に考えます。
それは自然と集客・結果にもつながっていきます。
ところが、集客することだけ、結果につなげることだけを意識していても読者のためになるとは限りません。
最近では「UXライティング」とも言われていますが、読む人がストレスなく快適に読めるよう、文章を構成したり、言葉を使うことは、Web記事だけでなく、ホームページ作成・LP作成にも大きな意味を持ちます。
最後まで飽きずに読まれた回数が多いWeb記事ほど、読んだ人の求めている情報が載っている記事（ページ）だ、と検索エンジンに認めてもらいやすくなります。
そうすると、検索結果の上位に表示されやすくなり、結果的に集客が増え、コンバージョンにつながっていく、という流れになります。
「つむぐ」では校正・校閲・リライト・編集を行います！
校正・校閲・リライト・編集の違いや、コツについてお話してきました。
ライター自身が行うことも多いですが、メディアによっては専任の校正者や他のライター、ディレクターなどが校正や校閲を行うこともあります。
つむぐでは、私shimadaが主に文章・テキストの校正・校閲作業を行っています。
ホームページ作成をご検討の際に「必要な文章・テキストの用意ができない」といった不安をお持ちの場合もご安心ください。
ご依頼いただいた内容やヒアリングさせていただいた情報をもとに、私たちが文章・テキストを作成いたします。
また、ライティング業務や、ホームページ作成を数多く経験してきたメンバー同士でも校正を行います。
複数のチェックによって誤字脱字をゼロにするのはもちろん、ターゲットや効果を考えた文章・テキストをご提案させていただいたり、ブラッシュアップしてより高品質なテキストを作成させていただきます。
まずはLINEもしくはお問合せフォームにてどんなホームページを作りたいと考えているかを私たちにお聞かせください！
ホームページ作成の詳細については、下記バナーよりご覧いただけます。
最後までお読みいただき、ありがとうございます。
